Sayım nədir və nə üçün vacibdir?
Sayım – bir müəssisənin mal və ya material ehtiyatlarının faktiki mövcudluğunu müəyyən etmək üçün həyata keçirilən sistemli prosesdir. Bu proses həm pərakəndə satışda, həm topdansatışda, həm də istehsalat və logistika sahələrində vacib rol oynayır. Bəzən rəhbərlər üçün bu sadəcə “say hesabatı” kimi görünə bilər, lakin əslində sayım biznesin əsas idarəetmə alətlərindən biridir.
Sayımın əsas funksiyaları
Sayım prosesi yalnız məhsul miqdarının hesablanmasından ibarət deyil. Bu proses aşağıdakı əsas funksiyaları yerinə yetirir:
-
Real uçotun təmin olunması
Sayım sayəsində şirkət öz bazasındakı məlumatlarla real vəziyyəti müqayisə edə bilir. -
Şəffaflıq yaratmaq
Mühasibat və menecment üçün real məlumatlar üzərindən qərar vermək daha effektiv olur. -
İtkilərin qarşısını almaq
Sayım nəticəsində oğurluq, məhsul çatışmazlığı və daxili uyğunsuzluqlar aşkar edilir.
Sayımın biznesə təsiri
İstənilən sahədə — geyim mağazası, anbar, topdansatış mərkəzi və ya supermarket olsun — sayım biznesin səmərəliliyinə birbaşa təsir edir. Doğru və vaxtında aparılmış sayım rəhbərliyə aşağıdakı üstünlükləri verir:
-
Təchizat zəncirinə nəzarət
Hansı məhsuldan nə qədər var, hansı tükənmək üzrədir və ya artıq ehtiyac yoxdur – bu sualların cavabları inventarizasiyadan keçir. -
Məhsul dövriyyəsinin optimallaşdırılması
Həddindən artıq stok və ya məhsul çatışmazlığı satışa mənfi təsir göstərir. Sayım bu riskləri aradan qaldırır. -
Qərarvermədə dəqiqlik
Yeni sifariş, kampaniya planlaması və ya qiymət dəyişiklikləri – bütün bu proseslər faktiki məlumatlara əsaslanmalıdır.
Sayımın əhəmiyyətli olduğu sahələr
- Pərakəndə ticarət – satış nöqtələri, geyim mağazaları, kosmetika və aksesuar obyektləri
- Anbar və logistika – məhsul hərəkətinə nəzarət üçün
- E-ticarət platformaları – onlayn stokun reala uyğunlaşdırılması
- İstehsalat müəssisələri – xammal və yarımfabrikatların uçotu üçün
Sayımın aparılmaması hansı riskləri yaradır?
Sayım mütəmadi olaraq aparılmadıqda aşağıdakı problemlər yaranır:
- Uçotla real vəziyyət arasında fərq
- Gizli oğurluqların və daxili pozuntuların aşkarlanması çətinləşir
- İşçilər tərəfindən sistemli manipulyasiya riski artır
- Maliyyə hesabatlarında qeyri-dəqiqlik yaranır
Bu risklər təkcə maliyyə itkisi deyil, həm də etibar itkisi və qərarların səhv yönləndirilməsi ilə nəticələnə bilər.
Revizor.az – dəqiq və şəffaf sayım xidməti
Revizor.az olaraq biz sayımı yalnız rəqəmlərin toplanması kimi yox, idarəetmə dəstəyi kimi həyata keçiririk. Müştərilərimizə sadə sayım, baza ilə müqayisə və təhlil əsaslı peşəkar xidmətlər təqdim edirik. Sayım prosesimiz gecə saatlarında həyata keçirilir və səhər saatlarında Excel hesabatı ilə təqdim olunur – gündüz iş prosesinə mane olmadan.