Mağaza sayımında insan səhvlərini azaltma yolları

Pərakəndə satış müəssisələrində məhsul sayımı — müntəzəm şəkildə həyata keçirilən, lakin çox vaxt insan səhvlərinə açıq olan vacib bir prosesdir. Bu səhvlər bəzən təkcə sayım dəqiqliyinə deyil, həm də maliyyə göstəricilərinə, idarəetmə qərarlarına və işçi performansına ciddi təsir göstərir.

Əgər mağazanızda hər sayımda fərqli nəticələr, bazaya uyğun gəlməyən qalıqlar və ya itkilərlə qarşılaşırsınızsa – bu yazı sizin üçündür.

İnsan səhvləri mağaza sayımında necə yaranır?

Diqqətsizlik və təkrarlanan məhsullar

Əl ilə sayım zamanı əməkdaşlar bəzən eyni məhsulu bir neçə dəfə saya, ya da ümumiyyətlə gözdən qaçıra bilərlər.

Etiketlərin uyğunsuzluğu

Məhsul üzərində barkod yoxdursa və ya o, səhv yerləşdirilibsə — bu ciddi uyğunsuzluqlara gətirib çıxarır.

Təlimsizlik və stress

Satış qrafiki içində tələsik və hazırlıqsız şəkildə sayım aparılması əməkdaşlar üzərində gərginlik yaradır.

Rolların düzgün bölüşdürülməməsi

Bir neçə əməkdaş eyni məhsul sahəsində çalışırsa və rollar aydın deyilsə, nəticələr etibarsız olur.

Bu səhvlərin qarşısını necə almaq olar? – 6 əsas metod

  • 1. Sayım planı hazırlayın
    Sayım başlamazdan əvvəl məhsul zonaları üzrə əməkdaşlar təyin olunmalı, hər birinin vəzifəsi aydın şəkildə izah edilməlidir.
  • 2. Barkod və skanerlərdən istifadə edin
    Əl ilə yazı və qeyd metodları çoxdan köhnəlib. Sadə barkod oxuyucular belə dəqiqliyi ciddi şəkildə artırır.
  • 3. Təlim keçmiş heyətlə işləyin
    Sayım komandası inventarizasiya təcrübəsinə malik, diqqətli və metodu bilən şəxslərdən ibarət olmalıdır.
  • 4. Təkrar yoxlama mərhələsi əlavə edin
    Əsas kateqoriyalarda 2-ci yoxlama mərhələsi səhvləri aşkar etmək üçün vacibdir. Bu həm də işçinin məsuliyyətini artırır.
  • 5. Sayım zamanı mağazanı bağlayın və ya izolyasiya edin
    Müştəri və gündəlik iş axını sayımın düzgün aparılmasına mane ola bilər. Gecə saatlarında sayım bu problemi aradan qaldırır.
  • 6. Sayım nəticələrini bazayla müqayisə edin
    Faktiki nəticələr ERP və ya satış proqramlarındakı məlumatlarla tutuşdurulmalıdır. Uyğunsuzluqlar avtomatik olaraq hesabatda qeyd edilməlidir.

Revizor.az komandası ilə bu riskləri necə aradan qaldırırıq?

Biz mağaza sayımı zamanı aşağıdakı metodlardan istifadə edirik:
  • Əvvəlcədən təyin olunmuş plan və əməkdaşlara brifinq
  • Skayner və elektron hesablama cihazları
  • Fiziki və bazadakı məlumatların müqayisəsi
  • Gecə saatlarında maneəsiz sayım
  • Yekunda Excel + PDF hesabatların təqdimatı
Bütün proses peşəkar revizorlar tərəfindən aparılır və siz itkilərin haradan yarandığını görmə imkanı əldə edirsiniz.

Mağaza sayımında insan səhvləri qaçılmaz ola bilər – lakin onların qarşısını almaq mümkündür. Əgər siz düzgün metod və təlimlərlə sayım aparırsınızsa, bu həm idarəetmədə etibarlılığı artırır, həm də satışa və maliyyəyə təsir göstərir.
Revizor.az komandası ilə siz bu səhvləri arxada qoyursunuz – dəqiq sayım, şəffaf nəticələr və effektiv nəzarət.
Ana səhifə Telefon Email İnstagram Yuxarı